الإعداد للاجتماع/ اللجنة:
1- تحديد مفهوم الاجتماعات واللجان وأنواعها.
2- تقييم ضرورة عقد الاجتماع والبدائل المقترحة.
3- إعداد جدول الأعمال والملف التحضيري للاجتماع.
4- الاختيار الجيد للمشاركين في الاجتماع/ أعضاء اللجان.
5- تحديد العناصر البشرية الأساسية لإدارة الاجتماع ودور كل منهم.
6- تقييم جودة مواصفات قاعة الاجتماعات.
تنفيذ/ إدارة الاجتماع:
1- إرساء قواعد الاجتماع.
2- إدارة الوقت والالتزام بجدول الأعمال.
3- مهارات التحدث والإنصات والملاحظة في الاجتماع.
4- معوقات فاعلية الاجتماع وآلية التغلب عليها.
متابعة مخرجات الاجتماع:
1- الالتزام بالقرارات التي تم اتخاذها في الاجتماع.
2- تحديد المهام المطلوبة ومن سيقوم بها والإطار الزمني لذلك.
3- تطبيق مهارات التوثيق والحفظ.
4- تقييم الحاجة لاجتماعات متابعة من عدمه.
إعداد التقارير:
– مفهوم التقرير.
– المهارة في كتابة التقارير.
– أنواع التقارير.
– فوائد التقارير.
– مواصفات التقرير الجيد.
– خصائص التقرير الجيد.
– مراحل إعداد وكتابة التقارير.
– استخدام الجدول والأشكال في التقارير.